7 способов организовать управление задачами внутри компании с помощью Юникор

1 способ. Простое управление.

Самый простой способ организовать дела — заводить задачи в корне созданных проектов и отделов.

2 способ. Параллельное управление.

В дело вступают “Категории задач”, которые можно добавлять к проектам или к отделам. В данном способе они используются для обозначения параллельных направлений работ.

3 способ. Этапное планирование и управление.

Ещё один способ организовать работу, который особенно подойдет для управления сложными проектами — этапное планирование. В этом случае каждая из созданных категорий задач является этапом, где каждый из которых следует друг за другом.

4 способ. Гибкое планирование и управление.

Этот способ является альтернативой канбан досок и подойдёт командам, исповедующим Agile или планирующим внедрять гибкие методологии управления. Для этого в названиях категорий используйте классические формулировки: “Нужно сделать”, “Делается”, “Сделано” и перетаскивайте задачи из одной категории в другую по ходу выполнения работы. Что интересно, вы можете организовать гибкое управление и в проектах и даже в самых консервативных отделах.

5 способ. Гибкое управление по времени.

Ещё один гибкий способ управления, принцип которого заключается в том, что задачи создаются в корне проекта и постепенно переносятся в категории “Сделать сегодня” / “Сделать на неделе” / Сделать когда-нибудь”. В качестве категорий вы можете указывать и конкретные недели и даже месяцы, постепенно докидывая в них задачи из бэклога (список задач в родительском проекте или в отделе)

6 способ. Управление по целям.

Данный способ будет интерес руководителям бизнеса и топ-менеджерам. Создайте проект, назовите его “Цели бизнеса” и укажите их в качестве категорий. Вуаля, вы внедрили в компанию управление по целям. :)

7 способ. Процессное планирование и управление.

Данный способ является самым трудоёмким из представленных, но и самым детальным. Может пригодиться в тех случаях, если в компании есть корпоративные стандарты или она хочет их внедрить. Способ сочетает в себе этапное или параллельное планирование, постановку задач с подзадачами и детальное описание требований. В Юникор для этих целей есть информационные карточки проектов, отделов и категорий, а так же окно детализации задач. Вы можете добавлять ответственных и исполнителей, решаемую проблему, правила выполнения работы, ожидаемый результат и показатели качества, по которым будет оцениваться работа.

--

--

Юникор – простой в использовании инструмент для командного управления стратегическими и операционными задачами бизнеса.

Love podcasts or audiobooks? Learn on the go with our new app.

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store
Unicore.Pro

Unicore.Pro

6 Followers

Юникор – простой в использовании инструмент для командного управления стратегическими и операционными задачами бизнеса.