Автосценарии и Юникор. Гибкое выстраивание бизнес-процессов силами сотрудников.

  1. Вас попросили подготовить сводный отчет о проделанной работе внутри компании;
  1. И реализация проекта и подготовка отчета состоит из последовательности задач;
  2. У каждой промежуточной задачи могут быть условия и промежуточный результат;
  3. У задач могут быть ответственные и исполнители (один или несколько);
  4. Ответственные и исполнители принадлежат к той или иной организационной единице (отделу, департаменту, проектной команде…)
  5. После выполнения всех промежуточных задач мы получаем общий результат, который закрывает ситуацию.

Пример автосценария. Подготовка отчета.

Давайте вернемся к случаю, где нужно подготовить отчет для совета директоров. Предполагается, что эта ситуация ранее уже возникала и мы знаем алгоритм действий и, значит, можем создать сценарий в Юникор.

Первый шаг. Добавляем название автосценария
  1. Подготовить отчет о работе отдела маркетинга;
  2. Подготовить отчет о работе юридического отдела;
  3. Подготовить отчет о работе R&D отдела;
  4. Создать сводный отчет на основе данных других отделов.
Создание задач в цепочке и привязка их к отделам, в которых они будут появляться
Просмотр цепочки задач в автосценарии
Описание задач в цепочка автосценария
Запуск автосценария. Каждая следующая задача в цепочке появляется в разных отделах после выполнения предыдущей.
Окно хода выполнения автосценария
Возможные варианты автосценариев

Управление проектами с помощью автосценариев.

Вы можете привязывать цепочки задач не только к отделам, но и к проектам и к категориям задач. Например, вы занимаетесь разработкой сайтов. Можно создать в Юникор один проект “Разработка сайтов”, к нему добавить категории задач, которые будут выполнять роль этапов. Потом спланировать автосценарий, где последовательность задач будет привязана к разным этапами.

Идентификаторы задач в центральном списке и в окне детализации.

P.s.

Если есть желания обсудить наш сервис или эту функцию (как внедрить в случае вашей компании) — добавляйтесь к нам в Телеграм. Мы с удовольствием подскажем.

--

--

Юникор – простой в использовании инструмент для командного управления стратегическими и операционными задачами бизнеса.

Love podcasts or audiobooks? Learn on the go with our new app.

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store
Unicore.Pro

Unicore.Pro

6 Followers

Юникор – простой в использовании инструмент для командного управления стратегическими и операционными задачами бизнеса.